Landslaget for lokal- og privatarkiv (LLP)

Landslaget for lokal- og privatarkiv er en landsdekkende organisasjon for institusjoner som arbeider med bevaring og formidling av arkiver etter private og offentlige rettssubjekter (for eksempel organer, virksomheter, organisasjoner). LLP ble stifta den 6. september 1986 på en konferanse på Ås med representanter for 20 arkivinstitusjoner til stede. Bakgrunnen var behovet for et faglig forum, for å styrke privatarkivarbeidet i Norge, og for en organisering av det faglige arkivarbeidet for institusjoner utafor det statlige Arkivverket. Landslaget organiserer nå de fleste arkivinstitusjonene i landet. Ved utgangen av 2005 hadde LLP 153 medlemmer, fordelt på kommunale, interkommunale, fylkeskommunale og statlige arkivinstitusjoner, museer, biblioteker, kommuner, bedrifter og historielag.

Bildetekst: Oslo byarkivs Anette
Walmann orienterer 8.trinn fra
Linderud skole om kilder.
(Klikk på bildet for å forstørre)


Arkivpolitisk talerør
Landslaget for lokal- og privatarkiv skal være talerør for arkivinstitusjonene i arkivpolitiske spørsmål i forhold til kulturmyndighetene. Et viktig mål er å arbeide for utvikling av en nasjonal arkivpolitikk. Denne politikken må favne private og offentlige arkiv som integrerte deler av samfunnets hukommelse og dokumentasjon av samfunnet i hele sin bredde. Den må også innebære en betydelig økning i de statlige bevilgningene til hele sektoren, både i form av driftsstøtte og en prosjektstøtte som monner. Driftsstøtte til arkivinstitusjoner er påkrevet for å løfte arkivsektoren opp på et nivå der den kan fylle sine forvaltningsmessige og kulturhistoriske oppgaver. En støtteordning til privatarkiver er nødvendig for å sikre disse noe utover helt marginale ressurser til ordnings- og registreringsarbeid som resulterer i et svært skeivt samfunnsminne.

Arbeid for kompetanseheving
Videre arbeider organisasjonen for å heve det faglige nivået på arkivarbeidet. Det er derfor  viktig for LLP å gi medlemmene tilbud om fagseminarer der viktige arkivfaglige og kulturpolitiske spørsmål blir drøftet, om kurs og videreutdanning for å høyne kompetansen i faglige spørsmål og å utvikle faglige fellesskap og nettverk. Landslaget har i løpet av de siste åra utarbeidet en studieplan for videreutdanning av arkivarer. En slik videreutdanning finnes ikke i dag ved de etablerte lærestedene. LLP vil derfor arbeide for at et universitet eller en høgskole vil etablere dette studietilbudet.
Organisasjonen vil ferdigstille et kurstilbud i arkivformidling og starte første kurset fra våren 2007. Tilbudet vil gis til arkivarer i Norden og er delt opp i 6 ulike moduler med 8 – 10 samlinger. I tilknytning til dette studiet ønsker landslaget å utvikle et nasjonalt nettverk i arkivformidling.
LLPs kompetanseprogram består også av tre innføringskurs som gis som regionale tilbud: ”Lokalt arkivarbeid”, ”Arkivarbeid i museum” og ”Arkivarbeid i bibliotekene”. 

Asta – sentralt fagsystem
LLP er med å sette faglige og fagpolitiske standarder i arbeidet med arkiv. Vedtektene la fra starten vekt på en heving av det faglige nivået og oppmuntring til enhetlig praksis for oppbevaring og registrering. Det førte fram til rapporten ”Krav til edb-registrering av arkiver”. Landslaget tok så initiativ overfor Riksarkivaren til å få utarbeidet kravspesifikasjoner for edb-registrering av privatarkiv. De to nedsatte ei arbeidsgruppe sammen for å lage et felles informasjonssystem for Arkivverket og LLP. Programmet Asta - ArkivSystemTilAlle - var ferdigutvikla i  september 1994. Stiftelsen Asta ble etablert av LLP den 18. september 1995.

Stiftelsen Astas virksomhet er et samarbeid mellom Riksarkivaren og LLP. Samarbeidet reguleres av en egen avtale mellom partene (juni 1995). Stiftelsen er en privat næringsstiftelse og har fått overdratt fra Riksarkivaren og LLP rettighetene til å distribuere programvaren Asta. Stiftelsen Astas overordnede mål er å fremme standardisering, kvalitetssikring og å gjøre tilgjengelig informasjon om arkivbestanden i offentlige og private virksomheter. Systemet er blitt det sentrale fagsystemet for historiske arkiv og vil danne grunnlag for en felles samkatalog for arkiv fra hele landet. Foreløpig gjelder dette privatarkiv, i nyeste Asta-versjon vil også samkatalogen kunne bli grunnelementet i en stor landsdekkende felleskatalog for all arkivinformasjon. 

Faglig nybrottsarbeid – elektronisk arkiv
De siste åra har LLP i samarbeid med medlemsinstitusjoner tatt initiativ til og fått midler fra ABM-utvikling til to prosjekter om elektroniske arkiver. Det såkalte eArkivsamarbeidet er et nasjonalt samarbeidsprosjekt mellom kommunale arkivinstitusjoner, LLP, Riksarkivet og ABM-utvikling. Kommuner og fylkeskommuner som offentlige organer er underlagt et felles reglement om avlevering av elektronisk informasjon til arkivdepot. Målet for eArkivsamarbeidet er å utveksle arkivfaglig og teknisk kompetanse for å tilrettelegge og effektivisere bevaringsarbeidet på tvers av kommune- og fylkesgrenser.
OpenARMS (Archives Resource Management System) er et openSource-prosjekt i regi av eArkivsamarbeidet. Utgangspunktet for prosjektet er å kunne forvalte elektronisk arkivert informasjon, herunder tilgjengeliggjøring, styring og kvalitetssikring av elektroniske arkiver. LLP håper å videreføre prosjektet om langtidslagring ved kommunale og fylkeskommunale arkivinstitusjoner, samt se på overføringsverdien til privatarkiver. Institusjonene som har deltatt i prosjektet har nedlagt en stor arbeidsinnsats.

Samarbeid for utvikling
Landslaget ønsker fortsatt å utvikle samarbeidet med ABM-utvikling, Riksarkivet og andre aktører i kultursektoren og være talerør inn til politiske myndigheter.  LLP samarbeider med resten av arkivmiljøet om De norske akivdagene 2007.  For å gjøre kommunale og privatarkiv-kilder tilgjengelig via Digitalarkivet er organisasjonen i dialog med Riksarkivet. Målet er å få en felles nettside for tilgjengelige kilder som kan være av interesse for interesserte forskere, slektsgranskere, lokalhistorikere, skoleelever m.fl.
I løpet av året deltar LLP på kontaktmøter sammen med Norsk museumsforbund og Norsk bibliotekforening, Norsk arkivråd og Kommunalt arkivfaglig forum og på årlige seminarer som ABM-utvikling avholder for fylkeskommuner og Sameting.  I stiftelsen ASTA har LLP flere representanter i styret og utvalg. Riksarkivet er representert med observatør i LLPs styre og kompetanseutvalg.

I inneværende periode er LLPs styreleder Marit Hosar fra Opplandsarkivet, avd. Maihaugen. Nestleder er Anne Aune fra Hordaland fylkesarkiv. Ellen Røsjø fra Oslo byarkiv sitter også i arbeidsutvalget.

Ellen Røsjø, Oslo Byarkiv
mars 2006